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聊聊辦公文件柜的那些事兒

2019-04-13來源:譽輝實業


辦公室工作的人比較多,所以相對于其他場所,文件也就比較多,適當的放置一個文件柜,讓整個辦公室顯得井井有條,不至于因為無處堆放的文件讓辦公室看起來很亂。辦公室文件柜有很多種,有實木的,有鋼制的,根據不同材質的文件柜需要注意的地方也有所不同。

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鋼制文件柜

每件物品都應該有它自己的“家”,那么,對于文件來說,這個“家”就是文件柜了。文件柜可以很有效的幫助文件的分類和整理,從而提高工作效率。文件柜選購也需要很多技巧,今天就來聊聊辦公文件柜的那些事兒。

一、辦公文件柜尺寸

1.鋼制文件柜是應用比較廣泛的一種,一般的鋼制辦公文件柜公認的標準高度為1800mm,也是比較合理的尺寸;
2.長度上900mm寬是讓人視覺上比較舒適的設計,如果有特殊要求,可以選擇1180mm的加長型;
3.辦公文件柜還有一個比較重要的參考標準就是深度的選擇,400mm和450mm是兩種最常用的深度。很多人可能都遇到過這樣的情況:文件袋或是文件夾的規格并不總是一致的,常用的深度尺寸能夠滿足日常的存放需求,而如果遇到比較寬的文件,但就文件的存放質量而言,強行塞入也是不可取的,這時候就需要定做比較深的辦公文件柜了;
4.木質文件柜的應用規模沒有鋼制文件柜那么大,但應為材質上層、比較上檔次,一般會放置在企業高層的辦公室中,常用尺寸為(高x長x深)1800x900x400mm。
這些都是市面上成品辦公文件柜的常用參考尺寸,如果有特殊需求可以進行定制。

二、辦公文件柜材質

現今互聯網的普及為資料的存放提供了極大的便利,也存在很大的風險。對于重要文件而言,還是實地存放“握在手中“來得踏實,因此持久耐用環保是辦公文件柜材質選擇的一個標桿。

1.鋼制辦公文件柜:在各種材質的辦公文件柜中,鋼制文件柜以堅實耐用環保見長。鋼制文件柜采用優質的冷軋鋼板加工處理而成,具有較強的抗沖擊能力,不易變形。對于私密性較高的文件,就更要看文件柜的焊接技術了,如果焊接部分采用的是高標準溶解焊,則打造出來的柜體也會更加的精密結實,不留“破綻“;

2.以實木為材質的辦公文件柜,外面顯得穩重、高檔,一般配置與老板、經理的辦公桌后面,看上去相當氣派。實木文件柜取材珍貴,且實木是一種比較“嬌氣“的材質,對環境的相對濕度等條件有比較高的要求,過高容易受潮、過低則容易引起板材內部開裂,選擇這種材質的辦公文件柜,一定要注意保養、護理;

3.還有一種是塑料材質的,做成文件夾的形式,用來放置經常性使用到的文件。但由于塑料長期承重會變形,所以現在這種材質的辦公文件柜比較少見。
除了上述介紹的兩個大方向,在實地選購辦公文件柜時還要注意檢查門鉸、隔斷層板是否牢固,如果是木質板材還要考察板件是否出現變形、受潮發脹的這些比較容易被忽視的情況。

小編總結:如果你在為辦公室內文件多沒地方放而發愁,或者為找一份文件而大海撈針,那么就選購一個文件柜吧,絕對會提高工作效率。鐵皮柜平時也要注意保養,不然也會像普通家具一樣發生質變,關于文件柜今天就為大家介紹這些,希望會對大家有所幫助。

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